1. 书面申请  凡符合准入标准要求的机构，可向长沙市教育局学生工作处提出书面申请。  
2. 资格初审  对申报资料进行初审，确定进入目录管理考察名单。  
3. 考察评估  组织专家对初选入围的基地（营地）进行实地考察评估，主要考核基地（营地）的资质证照、制度建设、场馆设备、导师团队、课程体系等内容。  
4. 专家评审  机构负责人陈述相关情况，专家组对申报材料、陈述情况、基地（营地）条件等进行考察。
结果公示  市教育局根据专家组意见确定目录企业（机构）公示名单，无异议后最终确定进入目录的企业（机构）。
5.组织购买意外伤害保险。